清華大學(xué)公共管理學(xué)院衛(wèi)生與發(fā)展研究中心因發(fā)展需要,現(xiàn)向社會公開招聘辦公室主任1名。
一、崗位名稱
辦公室主任
二、崗位職責(zé)
1、行政運營管理;
(1)負責(zé)做好中心項目合同的簽署和預(yù)算制定工作;
(2)負責(zé)中心項目的分類建立和管理,包括會議紀要、照片、文檔、通訊錄定期整理和更新;
(3)負責(zé)中心辦公用品、圖書、儀器設(shè)備及固定資產(chǎn)的購買、建帳、登記;協(xié)助學(xué)校及學(xué)院定期進行固定資產(chǎn)盤查工作;
(4)負責(zé)填報學(xué)校及學(xué)院的各類統(tǒng)計報表;
2.財務(wù)報銷工作;
(1)報銷材料整理,按財務(wù)要求準備財務(wù)所需材料,按相關(guān)流程簽字、蓋章,協(xié)助財務(wù)人員報銷;
(2)對接供應(yīng)商,協(xié)助借款、結(jié)款、支付手續(xù);
(3)日常行政開支的記賬和定期報表;
3.項目活動管理;
(1)負責(zé)項目開展前期及過程中各項工作的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò);
(2)參與中心會議活動的執(zhí)行,按學(xué)校和學(xué)院要求辦理會議申請、場地預(yù)訂、會務(wù)預(yù)訂、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行;
(3)完成會議資料準備和存檔,包括編輯、制作、發(fā)放,會后資料的整理和存檔工作;
4.按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
三、任職要求*
我校職工應(yīng)堅持正確政治方向,擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),貫徹黨的路線方針政策,踐行社會主義核心價值觀。遵守職業(yè)道德、法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)制度,積極發(fā)揚愛崗敬業(yè)、服務(wù)師生、團結(jié)協(xié)作、務(wù)實進取的優(yōu)良傳統(tǒng),積極投身全員育人。
1.本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟學(xué)、金融學(xué)、會計學(xué)、行政管理或社會學(xué)專業(yè)等教育背景。具有國外留學(xué)經(jīng)驗或工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2.具有兩年以上行政管理等相關(guān)經(jīng)驗。
3.優(yōu)秀的英語口語和書面表達能力。
4.熟悉Word、Excel、PPT等日常辦公軟件。
5.工作積極主動,嚴謹認真,有責(zé)任心,有良好的服務(wù)意識和溝通、協(xié)調(diào)能力。
四、崗位待遇
按照清華大學(xué)非事業(yè)編制人員管理,具體面議。
五、申請方式
有意者請于2021年8月29日前將您的簡歷發(fā)至郵箱mawen1996@sina.com。郵件主題請注明“應(yīng)聘辦公室主任:姓名+院校+專業(yè) ”。
未入選者恕不一一回復(fù),簡歷等個人信息僅用作招聘使用。
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