國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理工作需要，西安交通大學(xué)動力工程多相流國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室行政辦公室面向校內(nèi)外以人事代理方式公開招聘實(shí)驗(yàn)室管理類職員崗位人員2名，包括高級文秘崗1名、日常事務(wù)秘書崗1名。崗位職責(zé)與任職工作要求公布如下：

一、崗位職責(zé)

1.高級文秘

（1）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政中、英文各種公文、報(bào)告、新聞、通知公告、總結(jié)、信函的起草等工作；

（2）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政管理層面上信息收集與傳達(dá)，協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)部門，對各類報(bào)告提出建設(shè)性意見；

（3）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常會議安排、通知及會議記錄工作；

（4）負(fù)責(zé)督促落實(shí)實(shí)驗(yàn)室安排的重要事務(wù)，收集各種事務(wù)工作反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

（5）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室國外來訪人員及會務(wù)接待工作；

（6）協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)，開展實(shí)驗(yàn)室國際合作與交流工作；

（7）協(xié)助實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)，開展實(shí)驗(yàn)室留學(xué)生的管理工作；

（8）完成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

工作要求：

高級文秘是實(shí)驗(yàn)室核心信息的傳播者、重要活動的參與者以及重要事務(wù)的督辦者，應(yīng)具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)見力以及判斷力，同時，還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、中英文俱佳的寫作、會議協(xié)調(diào)種種專業(yè)技能。隸屬實(shí)驗(yàn)室行政辦公室，工作對主任及專職副主任負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確及時、高度負(fù)責(zé)地完成實(shí)驗(yàn)室公文管理；專業(yè)細(xì)致、全面地完成息收集與傳達(dá)工作與完成各種會議的準(zhǔn)備與組織工作；高度審慎、一絲不茍地督促實(shí)驗(yàn)室安排的重要事務(wù)，實(shí)現(xiàn)各種事務(wù)工作的反饋信息，為檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的工作成效積累材料。及時完成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

2.日常事務(wù)秘書崗

（1）完成實(shí)驗(yàn)室日常綜合事務(wù)管理，整體協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各項(xiàng)管理工作，保證全實(shí)驗(yàn)室日常事務(wù)管理的有序進(jìn)行；

（2）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室各類文件起草，負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度等；

（3）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員招聘考勤和年終考核管理；

（4）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室日常財(cái)務(wù)管理；

（5）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室印章和介紹信件管理；

（6）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政辦公類物品和設(shè)備的采購管理工作；

（7）負(fù)責(zé)向?qū)嶒?yàn)室相關(guān)人員傳達(dá)上級部門傳達(dá)的各種通知；

（8）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室各類會議和會務(wù)的協(xié)調(diào)管理；

（9）負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室科研辦公和研究生教研室的管理分配工作，保證實(shí)驗(yàn)室辦公環(huán)境；

（10）完成實(shí)驗(yàn)室安全、衛(wèi)生、信件收發(fā)、研究生及臨時工等日常管理和協(xié)助管理工作；

（11）完成實(shí)驗(yàn)室的各類接待工作安排管理；

（12）實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施修繕和維修管理；

（13）參與實(shí)驗(yàn)室黨團(tuán)和工會管理工作；

（14）完成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

工作要求：

辦公室作為實(shí)驗(yàn)室對外展示和交流的重要窗口，需要積極熱情為全實(shí)驗(yàn)室教職員工及研究生的相關(guān)科研、教學(xué)與人才培養(yǎng)事務(wù)服務(wù)，積極響應(yīng)、高度負(fù)責(zé)，充分做好后勤保障。保證實(shí)驗(yàn)室行政辦公室24小時全天候響應(yīng)和每天八小時正常工作時間內(nèi)任何事務(wù)的及時反應(yīng)處理，接待來電、來函、來訪。完成實(shí)驗(yàn)室安全、衛(wèi)生、信件收發(fā)、研究生及臨時工管理、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的使用管理等。協(xié)助主管副主任以及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員對實(shí)驗(yàn)室公共服務(wù)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室軟硬件環(huán)境、大型儀器設(shè)備等的維護(hù)、管理工作，保證實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行。協(xié)助參與并且督促實(shí)驗(yàn)室安全管理，協(xié)助參與并且督促實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理，協(xié)助完成時實(shí)驗(yàn)室的修繕管理工作。及時協(xié)調(diào)安排實(shí)驗(yàn)室各類會議，做好各類日常接待和來訪參觀工作。及時完成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

二、應(yīng)聘條件

1.對西安交通大學(xué)和動力工程多相流實(shí)驗(yàn)室比較了解，并愿意投身于本實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，為科研教學(xué)及人才培養(yǎng)服務(wù)；

2.具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，服務(wù)意識強(qiáng)，有奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3.應(yīng)聘高級文秘崗為具有應(yīng)具有全日制碩士或以上學(xué)位，有理工科專業(yè)背景、有招聘崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

4.應(yīng)聘日常事務(wù)秘書崗應(yīng)具有普通高等學(xué)校本科或研究生以上學(xué)歷，有理工科專業(yè)背景、有招聘崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

5.具有良好的中文寫作和文字表達(dá)能力和較高的英語口語及寫作水平；應(yīng)聘高級文秘崗位需中英文寫作能力俱佳，有英文專業(yè)技能等級認(rèn)證證書及相關(guān)英語水平證明人員優(yōu)先；

6.應(yīng)聘年齡原則上不超過35周歲，對于長期在校內(nèi)工作人員可以適當(dāng)放寬（長期在校內(nèi)相關(guān)崗位工作人員請?zhí)峤挥稍�用人單位�?fù)責(zé)人簽字和加蓋公章的個人工作證明）；

7.身體健康，精力充沛，家庭和諧，除正常工作時間外，有條件加班或必要時出差工作；

8.有長期實(shí)驗(yàn)室管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

三、招聘程序

即日起至2018年4月14日24:00止，請應(yīng)聘者填寫《西安交通大學(xué)管理崗位招聘報(bào)名表》、應(yīng)聘者信息表（見附件）并連同其他附件材料打包一起發(fā)送到rcb@xjtu.edu.cn郵箱。（郵件標(biāo)題注明：應(yīng)聘崗位+畢業(yè)院校+本人姓名+中國博士人才網(wǎng)）

附件材料請按下列順序排列，文件命名（序號+文件名）后壓縮打包上傳（總文件大小不得超過10MB）。

1.《西安交通大學(xué)管理崗位招聘報(bào)名表》

2.應(yīng)聘者信息表

3.個人近期照片一張

4.本科、碩士、博士階段的畢業(yè)證、學(xué)位證及成績單，其中成績單須加蓋學(xué)校或?qū)W院教務(wù)章

5.國（境）外獲得學(xué)歷學(xué)位者，還須提供教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》

6.其他證書及材料

招聘考核將包括資格審核、筆試、心理測試、面試等環(huán)節(jié)。

報(bào)名時間：2018年4月8日---2018年4月14日

四、聯(lián)系方式

地址：西安交通大學(xué)教學(xué)主樓E座1506人力資源部

聯(lián)系人：武老師、姚老師

電話：029-82668267

E-mail:rcb@xjtu.edu.cn

為防止簡歷投遞丟失請抄送一份至：boshijob@126.com（郵件標(biāo)題格式：應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng)）